Что необходимо знать при обращении к нотариусу

Для чего нужен нотариус

Нотариус совершает предусмотренные законом нотариальные действия от имени государства. Любой документ, который оформлен нотариусом, является государственной правовой защитой отдельного человека или организации и может служить доказательством того или иного факта в суде. Кроме надлежащего оформления и закрепления прав, нотариус обеспечивает беспристрастную, квалифицированную юридическую помощь, правовую достоверность, юридическую чистоту сделок и профессиональные гарантии.

Целый ряд прав и действий подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Но к нотариальной защите желательно прибегнуть даже в тех случаях, когда нотариальная форма удостоверения документа по закону не обязательна. Предпочтительность нотариального оформления документов состоит в следующем:

  • нотариально заверенный документ имеет повышенную доказательную силу. Очень сложно оспорить достоверность изложенных в таком документе фактов, а также юридическую чистоту данного документа и силу;
  • до совершения нотариального действия нотариус разъясняет сторонам их права и обязанности, а также предупреждает о юридических последствиях;
  • нотариальный акт полностью соответствует действующему законодательству и совершается в соответствии с законами РФ;
  • нотариус обеспечивает достоверность и законность совершаемого нотариального действия, соответственно, ущемление прав по нотариальному акту в принципе невозможно;
  • нотариально оформленный документ предоставляет и защищает право гражданина или юридического лица от имени государства. 

Требования к документам, предоставляемым нотариусу

Перечень документов, необходимых для предоставления нотариусу, зависит от вида осуществляемого нотариального действия. Подробно с перечнем таких документов можно ознакомиться на нашем сайте.  

 

Обращаем внимание, что для осуществления любого нотариального действия необходимо предъявить нотариусу подлинник документа, удостоверяющего личность (паспорт, временное удостоверение личности, выданное УФМС, военный билет - для военнослужащих и др.). Гражданам другого государства необходимо предъявить паспорт с переводом, удостоверенным нотариусом в Российской Федерации.

 

Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.  

Если документ, подлежащий удостоверению или засвидетельствованию, изложен неправильно или неграмотно, нотариус предлагает обратившемуся лицу исправить его или составить новый. По просьбе обратившегося документ может быть составлен нотариусом.

Оформление документа

При оформлении документов у нотариуса необходимо полностью прочитать текст документа, особое внимание обратив на правильность написания Фамилии, Имени и Отчества, а также паспортных данных. Нотариальный документ оформляется на бланке строгой отчетности (форма бланка едина для всех нотариусов Российской Федерации), обязательно содержит регистрационный номер, подпись нотариуса и гербовую печать. После ознакомления с документом Вам необходимо будет расписаться в самом документе (полностью прописав Фамилию, Имя и Отчество, не допуская сокращений, и поставить свою подпись) и в реестре нотариуса. Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может расписаться лично, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса документ может подписать другой гражданин (рукоприкладчик) с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно лицом, обратившимся за совершением нотариального действия.

Отказ и приостановление совершения нотариального действия

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия в следующих случаях:

  1. совершение такого действия противоречит закону;
  2. действие подлежит совершению другим нотариусом;
  3. с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;
  4. сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;
  5. сделка не соответствует требованиям закона;
  6. документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.

 

Совершение нотариального действия может быть отложено в следующих случаях:

  1. при необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц;
  2. при необходимости направления документов на экспертизу;
  3. если в соответствии с законом необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий.

Законодательством Российской Федерации могут быть установлены и иные основания для отложения и приостановления совершения нотариальных действий.   

Выдача дубликатов и выписок

В случае утраты гражданином или юридическим лицом документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению и в отношении которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов в установленном законом порядке.

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре.  

Нотариус выдаёт выписки из реестра по письменному заявлению организаций и лиц, в отношении и по поручению которых совершено нотариальное действие, а также по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами либо по требованию арбитражного суда в связи с разрешаемыми им спорами. 

Яндекс.Метрика