Документы, необходимые для свидетельствования верности копий и выписок

Паспорт;
Подлинник документа, копию (выписку) которого необходимо заверить;
Копию (копии) подлинника (возможно ксерокопирование в нашей нотариальной конторе).

Общие сведения

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами, при условии, что эти документы не противоречат законодательству Российской Федерации.

Нотариусы не принимают для заверения копии, снятые с документов:

порванных и склеенных;
имеющих подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления,
исполненных карандашом (в том числе, частично),
содержащих нечеткий, стёртый оттиск печати,
договоров, совершённых в простой письменной форме,
дипломов, если в дипломе отсутствует регистрационный номер или нет подписи, а также выписок из зачетной ведомости к диплому без диплома.

В документе, объём которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью организации, выдавшей документ.

Для заверения копии документа на иностранном языке, необходимо также иметь нотариально удостоверенный перевод данного документа.

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Свидетельствование верности копии документа, выданного властями иностранных государств, производится только при наличии на документе отметки о легализации (апостиля).

Документ может быть принят и без легализации, но только в том случае, если имеется соответствующее соглашение между РФ и иностранным государством.